Jak powiedział Albert Einstein: „Jeśli nie potrafisz wyjaśnić czegoś w prosty sposób – to znaczy, że niewystarczająco to rozumiesz.” Zatem zacznijmy od podstaw. W przystępny sposób wytłumaczę, czym jest poprawnie zdefiniowane User Story i jak wiele możemy stracić, jeśli posługujemy się tą bronią nieumiejętnie. 😉
Biuro rachunkowe on-line przy to przy pracy zdalnej zbawienie. Sprawdziłem, jak w prosty sposób prowadzić księgowość swojej firmy przez internet (i przy okazji rozliczyć PIT za 2018). Sam miałem z tym na początku problem, bo moje poprzednie biura rachunkowe nie za bardzo chciały przyjmować kopii dokumentów mailem, nie wiedziały co to PayPal czy hosting. Dlatego postanowiłem poszukać wygodnych usług online i alternatywnego rozwiązania dla dotychczasowych księgowych, które miałyby większe rozeznanie w tematach technologicznych, a i ich standardową odpowiedzią nie będzie „nie mogę” ;).
Wszyscy dobrze wiemy, że źle prowadzona księgowość może przysporzyć sporo problemów… Kontrola US czy z ZUS-u może być bardzo bolesna. Jeżeli wystawiacie więcej niż kilka dokumentów miesięcznie, na prawdę nie róbcie tego sami. Mój dobry kolega wierzył, że wydatek rzędu 100-250 zł za księgową to dużo i stwierdził, że sam sobie z tym poradzi (dodam, że był po ekonometrii na jednej z lepszych uczelni w Polsce).
Wyleczył się z tego pomysłu, gdy przy pierwszej kontroli z urzędu musiał dopłacić prawie 5 000 zł. Ucząc się na jego błędach, skorzystałem w końcu z ofert Infakt i Wfirma.
Co ciekawe, nie trzeba przepłacać za księgową. Platformy oferujące usługi rachunkowe w prosty i przejrzysty sposób uporządkują Twoje dokumenty, ‘zajmą się’ rozliczeniami, a w dodatku nie obciążą Twojego portfela, dzięki czemu oszczędzasz czas i pieniądze :). Mają bardzo przystępne ceny, tutaj możecie sobie sprawdzić ich aktualne cenniki: Infakt / Wfirma.
Platforma działa od 2008 roku i dostarcza łatwych w obsłudze rozwiązań z zakresu
Mamy tutaj dwie najważniejsze funkcje – Programy do Fakturowania i Księgowości. Umożliwiają nam wystawianie faktur, tworzenie bazy klientów, sporządzaniu wszystkich potrzebnych nam dokumentów i rejestrów sprzedażowych/zakupowych, a także deklaracji podatkowych.
Program jest bardzo intuicyjny, posiada przejrzysty interfejs, jasne zasady. Z programu możemy korzystać także na tablecie czy smartfonie, co znacznie przyspiesza i ułatwia jego obsługę. Z Infakt można korzystać odpłatnie lub darmowo. Jednak jeśli raz wypróbujesz, przekonasz się, że platforma daje znacznie większą wygodę pracy i w pełni zastępuje stacjonarne biuro rachunkowe. Umowę podpisujesz elektronicznie Profilem Zaufanym, którą możesz rozwiązać w dowolnym momencie (obowiązuje Cię 1-miesięczny okres wypowiedzenia). Faktury dostarczasz bezpośrednio na platformę (skan oryginału lub wyraźnie zdjęcie). Co najlepsze – nie ma potrzeby dostarczania co miesiąc dokumentów do biura rachunkowego na drugim końcu miasta. Po poradę możesz zwrócić się za pomocą maila lub infolinii, która dostępna jest od 7 do 22, 6 dni w tygodniu (pn.- sob.). Mogę Wam z czystym sumieniem polecić to rozwiązanie, ponieważ u mnie spisało się na medal.
Santander i inFakt połączyli siły
Dodatkowo, wrzucam krótki filmik o tym, jak szybko wystawić fakturę przez telefon za pośrednictwem aplikacji Infakt.
Ja obecnie korzystam z Infaktu, bo jest dla mnie prostszy w użytkowaniu, mam wszystko czego potrzebuję w jednym miejscu. Ale kilka lat temu korzystałem z Wfirma i nie jest to złe rozwiązanie. Oprócz podstawowych usług z zakresu księgowości on-line, platforma Wfirma oferuje innowacyjne rozwiązania dla przedsiębiorców którzy
Platforma pozwala wystawiać faktury w 7 wersjach językowych, dzięki czemu rozwiązuje problem rozliczenia z kontrahentem zagranicznym.
Faktury możesz wstawiać w walutach obcych, a różnice kursowe program wylicza sam. Istnieje również dodatkowa opcja – magazyn.
Z nią przedsiębiorcy mogą ewidencjonować stan towaru on-line i optymalizować stan magazynowy. Możesz połączyć swój sklep on-line z księgowością i magazynem. Możesz również prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów firmy. Skorzystałem z tego, że platforma ‚załatwia’ wszystkie sprawy formalno-organizacyjne, dzięki czemu zaoszczędziłem dużo czasu.
Jeśli jeszcze nie jesteś pewien, na którą platformę się zdecydujesz, skorzystaj z tabelki, którą sporządziłem.
Podsumowując, księgowość on-line to rozwiązanie jest dla Ciebie, jeśli:
I pamiętaj, by przy wyborze biura rachunkowego kierować się przede wszystkim jej doświadczeniem i zaufaniem.
Aha, przypominam – Nie zapomnij rozliczyć podatku PIT za 2018 rok!!!
Autor: Martyna Mol & Radosław Paklikowski
Zastanawiam się ile osób w Polsce korzysta z tego nowatorskiego podejścia do wdrażania projektu.
Lean Startup to nowe podejście do rozwoju produktów i rynków. Szczególnie interesujące dla przedsiębiorców internetowych. Jest kombinacją Agile Software Development, Customer Development i aktualnych platform softwarowych (Zazwyczaj FOSS – Free and open source software). Jej ojcem zdaje się, że jest Eric Ries (IMVU). Co do tego nie jestem pewny, ale z jego wykładu dowiadziełem się o Lean Startup.
Lean Startaup jest w opozycji do modelu Waterfall w którym to znamy problem i znamy rozwiązanie. Metoda ta jest dobra w przypadku tradycyjnego biznesu, gdzie sposób na rozwiązanie podjętego problemu jest znany.
Metodologia Waterfall
Jest to powszechna metoda rozwoju produktu. Jednak według Erica 6 na 10 projektów IT powstających w ten sposób, kończy swój żywot porażką. Sam zresztą takie niepowodzenie przeżył i tym sposobem stracił 40mln $ swoich inwestorów.
Bo po bardzo długim i kosztownym procesie tworzenia aplikacji, okazało się że użytkownicy go po prostu nie lubią. Banalne? Oczywiście, ale każdy startupowiec ma to samo podejście. „Skoro ja uważam, że to genialny pomysł, to ludzie na pewno pokochają to”
Eric wybił się poprzez projekt IMVU. Jest to Chat 3D, czyli możliwość konwersacji w nowym wirtualnym świecie. Plan określał skończenie tego produktu w 6 miesięcy. Co jest wręcz nie do pomyślenia. Jednak udało się to zrobić. Efekt oczywiście nie był zadowalający i Eric wręcz wstydził się pokazać to konsumentom. Byli jednak tacy którzy zapłacili i założyli konto w nowym świecie IMVU. Mimo tego, że serwis był jeszcze pełny bugów. Pierwsi klienci są bardzo ważni. To skarbnica wiedzy. To użytkownicy wizjonerzy z którymi trzeba rozmawiać! Mają często lepszą wizję produktu niż założyciele. 😉 To dzięki prowadzeniu ciągłego dialogu z tymi użytkownikami Eric osiągnął sukces.
Między innymi na wnioskach z tego szalonego sukcesu opierają się założenia Lean Startup:
Lean Startup
Proces Lean Startup w maksymalny sposób korzysta z rozwoju poprzez użytkowników, a wiadomo że klient nasz pan. Czym szybciej pokażemy im prototyp tym bardziej zredukujemy ewentualne straty i wprowadzimy konieczne poprawki.
Efekt? IMVU w pierwszym roku działalności miał 10mln dolarów dochodu, a obecnie ma ponad 90 mln użytkowników (źródło: wiki).
Bardzo ciekawy wykład twórcy Ruby on Rails, BaseCamp i partnera 37Signals, czyli w moim odczuciu człowieka który faktycznie bardzo wiele osiągnął w biznesie internetowym. Basecamp, to narzędzie do zarządzania projektami z którego korzysta ponad 5 milionów użytkowników, więc człowiek ten ma praktyczne doświadczenie i wie o czym mówi. 🙂
Po obejrzeniu tego filmu dowiecie się między innymi jaką wartość mają dla David Heineimeier Hansson studia i czemu fundusze zewnętrzne w stylu venture capital, to tykająca bomba. Bardzo ciekawy materiał.
Już Emile Auguste Chartier powiedział:
„Nothing is more dangerous then having just one idea” czyli „Nie ma nic bardziej niebezpiecznego niż posiadanie jednego pomysłu”
Czemu? Bo w momencie kiedy mamy jeden świetny pomysł, to zazwyczaj jesteśmy przekonani , że jest on najlepszy. I faktycznie jest najlepszy, bo innego nie mamy – nawet jeśli jest on bezwartościowy. Dlatego im więcej masz pomysłów, z których możesz wybierać, tym lepiej. Zawsze po paru dniach kilka się skreśla i pozostawia te lepsze. Im więcej pomysłów tym większe prawdopodobieństwo, że ten nieskreślony jest naprawdę dobry. 😉
