Tag Archives: biuro rachunkowe

Informatyka Innowacje Lifehack Własna firma Własna firma Zarządzanie

Najlepsze biura rachunkowe online – Infakt czy Wfirma porównanie

Dziś o tym, jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe lub program do fakturowania online. Sprawdziłem, jak w prosty sposób prowadzić księgowość swojej firmy przez internet (i przy okazji rozliczyć PIT za 2018). Sam miałem z tym problem, bo moje poprzednie biura rachunkowe nie za bardzo chciały przyjmować kopii dokumentów mailem, nie wiedziały co to PayPal czy hosting. Dlatego postanowiłem poszukać wygodnych usług online i alternatywnego rozwiązania dla dotychczasowych księgowych, które miałyby większe rozeznanie w tematach technologicznych, a i ich standardową odpowiedzią nie będzie „nie mogę” ;).

Wszyscy dobrze wiemy, że źle prowadzona księgowość może przysporzyć sporo problemów… Kontrola US czy z ZUS-u może być bardzo bolesna. Jeżeli wystawiacie więcej niż kilka dokumentów miesięcznie, na prawdę nie róbcie tego sami. Mój dobry kolega wierzył, że wydatek rzędu 100-250 zł za księgową to dużo i stwierdził, że sam sobie z tym poradzi (dodam, że był po ekonometrii na jednej z lepszych uczelni w Polsce).
Wyleczył się z tego pomysłu, gdy przy pierwszej kontroli z urzędu musiał dopłacić prawie 5 000 zł. Ucząc się na jego błędach, skorzystałem z oferty Infakt i Wfirma.

Księgowość – jak spać spokojnie i nie przepłacać?

Jak się okazuje, nie trzeba przepłacać za księgową. Platformy oferujące usługi rachunkowe w prosty i przejrzysty sposób uporządkują Twoje dokumenty, ‘zajmą się’ rozliczeniami, a w dodatku nie obciążą Twojego portfela, dzięki czemu oszczędzasz czas i pieniądze :).  Mają bardzo przystępne ceny, tutaj możecie sobie sprawdzić ich aktualne cenniki: Infakt / Wfirma.

Księgowość internetowa – zawsze pod ręka i bez wychodzenia z domu

Infakt – Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe

Platforma działa od 2008 roku i dostarcza łatwych w obsłudze rozwiązań z zakresu

  • zakładania działalności gospodarczej
  • wystawiania faktur i zarządzania nimi
  • prowadzenia księgowości
  • sporządzania umów
  • przygotowania i przesłania dokumentów do urzędów (deklaracji podatkowych (VAT-7, PIT-5, JPK-VAT))

Mamy tutaj dwie najważniejsze funkcje – Programy do Fakturowania i Księgowości. Umożliwiają nam wystawianie faktur, tworzenie bazy klientów, sporządzaniu wszystkich potrzebnych nam dokumentów i rejestrów sprzedażowych/zakupowych, a także deklaracji podatkowych.

Program jest bardzo intuicyjny, posiada przejrzysty interfejs, jasne zasady. Z programu możemy korzystać także na tablecie czy smartfonie, co znacznie przyspiesza i ułatwia jego obsługę. Z Infakt można korzystać odpłatnie lub darmowo. Jednak jeśli raz wypróbujesz, przekonasz się, że platforma daje znacznie większą wygodę pracy i w pełni zastępuje stacjonarne biuro rachunkowe. Umowę podpisujesz elektronicznie Profilem Zaufanym, którą możesz rozwiązać w dowolnym momencie (obowiązuje Cię 1-miesięczny okres wypowiedzenia). Faktury dostarczasz  bezpośrednio na platformę (skan oryginału lub wyraźnie zdjęcie). Co najlepsze – nie ma potrzeby dostarczania co miesiąc dokumentów do biura rachunkowego na drugim końcu miasta. Po poradę możesz zwrócić się za pomocą maila lub infolinii, która dostępna jest od 7 do 22, 6 dni w tygodniu (pn.- sob.). U mnie to rozwiązanie się sprawdziło, więc z czystym sumieniem mogę Wam polecić :).

  • Niedawno, Bank Santander i Infakt połączyli siły i zintegrowali swoje platformy, dzięki czemu klienci banku mogą trzymać swoje finanse i dokumenty w jednym, bezpiecznym miejscu oraz otrzymać dodatkową zniżkę na usługi księgowe. Warto sprawdzić sobie to rozwiązanie.

Aplikacja mobilna Santander Infakt

źródło: https://www.infakt.pl/eksiegowosc-santander

Wfirma

Ja obecnie korzystam z Infaktu, bo jest dla mnie prostszy w użytkowaniu, mam wszystko czego potrzebuję w jednym miejscu. Ale kilka lat temu korzystałem z Wfirma i nie jest to złe rozwiązanie. Oprócz podstawowych usług z zakresu księgowości on-line, platforma Wfirma oferuje innowacyjne rozwiązania dla przedsiębiorców którzy

  • obsługują klientów zagranicznych
  • posiadają sklep internetowy
  • prowadzą ewidencję stanu towaru (e-magazyn)

Platforma pozwala wystawiać faktury w 7 wersjach językowych, co rozwiązuje problem rozliczenia z kontrahentem zagranicznym.
Faktury możesz wstawiać w walutach obcych, a różnice kursowe program wylicza sam. Istnieje również dodatkowa opcja – magazyn.
Z nią przedsiębiorcy mogą ewidencjonować stan towaru on-line i optymalizować stan magazynowy. Możesz połączyć swój sklep on-line z księgowością i magazynem. Możesz również prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów firmy. Skorzystałem z tego, że platforma ‚załatwia’ wszystkie sprawy formalno-organizacyjne, dzięki czemu zaoszczędziłem dużo czasu.

Ok, ale którą platformę wybrać?

Jeśli jeszcze nie jesteś pewien, na którą platformę się zdecydujesz, skorzystaj z tabelki, którą sporządziłem.

Tabela informacyjna infakt / wfirma

Podsumowując, księgowość on-line to rozwiązanie jest dla Ciebie, jeśli:

  • Właśnie założyłeś swój pierwszy biznes lub prowadzisz małą działalność gospodarczą
  • Właśnie założyłeś swój drugi biznes 😉 (i szukasz nowocześniejszych, praktycznych rozwiązań dla obsługi firmy)
  • Masz problem z dotychczasowym biurem rachunkowym
  • Pragniesz innowacyjnych rozwiązań dla siebie i swojej firmy
  • Cenisz wygodę i profesjonalne podejście do klienta
  • Zależy Ci na bezpieczeństwie Twoich danych
  • Chcesz mieć dostęp do swoich dokumentów w każdym miejscu na świecie, 24h na dobę
  • Często pracujesz na smartfonie lub tablecie.
  • Chcesz poświęcić swój czas na myślenie kreatywne/rozwój swojej firmy i nie zaprzątać swojej głowy terminami, i ‘papierologią’

I pamiętaj, by przy wyborze biura rachunkowego kierować się jej doświadczeniem i zaufaniem.
Aha, przypominam – Nie zapomnij rozliczyć podatku PIT za 2018 rok!!!

Autor: Martyna Mol & Radosław Paklikowski

Read More