Category : Informatyka

Informatyka Innowacje Lifehack Własna firma Własna firma Zarządzanie

Biura rachunkowe online – infakt czy wfirma porównanie

Dziś o tym, jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe lub program do fakturowania online. Sprawdziłem, jak w prosty sposób prowadzić księgowość swojej firmy przez internet (i przy okazji rozliczyć PIT za 2018). Sam miałem z tym problem, bo moje poprzednie biura rachunkowe nie za bardzo chciały przyjmować kopii dokumentów mailem, nie wiedziały co to PayPal czy hosting. Dlatego postanowiłem poszukać wygodnych usług online i alternatywnego rozwiązania dla dotychczasowych księgowych, które miałyby większe rozeznanie w tematach technologicznych, a i ich standardową odpowiedzią nie będzie „nie mogę” ;).

Wszyscy dobrze wiemy, że źle prowadzona księgowość może przysporzyć sporo problemów… Kontrola US czy z ZUS-u może być bardzo bolesna. Jeżeli wystawiacie więcej niż kilka dokumentów miesięcznie, na prawdę nie róbcie tego sami. Mój dobry kolega wierzył, że wydatek rzędu 100-250 zł za księgową to dużo i stwierdził, że sam sobie z tym poradzi (dodam, że był po ekonometrii na jednej z lepszych uczelni w Polsce).
Wyleczył się z tego pomysłu, gdy przy pierwszej kontroli z urzędu musiał dopłacić prawie 5 000 zł. Ucząc się na jego błędach, skorzystałem z oferty Infakt i Wfirma.

Księgowość – jak spać spokojnie i nie przepłacać?

Jak się okazuje, nie trzeba przepłacać za księgową. Platformy oferujące usługi rachunkowe w prosty i przejrzysty sposób uporządkują Twoje dokumenty, ‘zajmą się’ rozliczeniami, a w dodatku nie obciążą Twojego portfela, dzięki czemu oszczędzasz czas i pieniądze :).  Mają bardzo przystępne ceny, tutaj możecie sobie sprawdzić ich aktualne cenniki: Infakt / Wfirma.

Księgowość internetowa – zawsze pod ręka i bez wychodzenia z domu

Infakt – Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe

Platforma działa od 2008 roku i dostarcza łatwych w obsłudze rozwiązań z zakresu

  • zakładania działalności gospodarczej
  • wystawiania faktur i zarządzania nimi
  • prowadzenia księgowości
  • sporządzania umów
  • przygotowania i przesłania dokumentów do urzędów (deklaracji podatkowych (VAT-7, PIT-5, JPK-VAT))

Mamy tutaj dwie najważniejsze funkcje – Programy do Fakturowania i Księgowości. Umożliwiają nam wystawianie faktur, tworzenie bazy klientów, sporządzaniu wszystkich potrzebnych nam dokumentów i rejestrów sprzedażowych/zakupowych, a także deklaracji podatkowych.

Program jest bardzo intuicyjny, posiada przejrzysty interfejs, jasne zasady. Z programu możemy korzystać także na tablecie czy smartfonie, co znacznie przyspiesza i ułatwia jego obsługę. Z Infakt można korzystać odpłatnie lub darmowo. Jednak jeśli raz wypróbujesz, przekonasz się, że platforma daje znacznie większą wygodę pracy i w pełni zastępuje stacjonarne biuro rachunkowe. Umowę podpisujesz elektronicznie Profilem Zaufanym, którą możesz rozwiązać w dowolnym momencie (obowiązuje Cię 1-miesięczny okres wypowiedzenia). Faktury dostarczasz  bezpośrednio na platformę (skan oryginału lub wyraźnie zdjęcie). Co najlepsze – nie ma potrzeby dostarczania co miesiąc dokumentów do biura rachunkowego na drugim końcu miasta. Po poradę możesz zwrócić się za pomocą maila lub infolinii, która dostępna jest od 7 do 22, 6 dni w tygodniu (pn.- sob.). U mnie to rozwiązanie się sprawdziło, więc z czystym sumieniem mogę Wam polecić :).

  • Niedawno, Bank Santander i Infakt połączyli siły i zintegrowali swoje platformy, dzięki czemu klienci banku mogą trzymać swoje finanse i dokumenty w jednym, bezpiecznym miejscu oraz otrzymać dodatkową zniżkę na usługi księgowe. Warto sprawdzić sobie to rozwiązanie.

Aplikacja mobilna Santander Infakt

źródło: https://www.infakt.pl/eksiegowosc-santander

Wfirma

Ja obecnie korzystam z Infaktu, bo jest dla mnie prostszy w użytkowaniu, mam wszystko czego potrzebuję w jednym miejscu. Ale kilka lat temu korzystałem z Wfirma i nie jest to złe rozwiązanie. Oprócz podstawowych usług z zakresu księgowości on-line, platforma Wfirma oferuje innowacyjne rozwiązania dla przedsiębiorców którzy

  • obsługują klientów zagranicznych
  • posiadają sklep internetowy
  • prowadzą ewidencję stanu towaru (e-magazyn)

Platforma pozwala wystawiać faktury w 7 wersjach językowych, co rozwiązuje problem rozliczenia z kontrahentem zagranicznym.
Faktury możesz wstawiać w walutach obcych, a różnice kursowe program wylicza sam. Istnieje również dodatkowa opcja – magazyn.
Z nią przedsiębiorcy mogą ewidencjonować stan towaru on-line i optymalizować stan magazynowy. Możesz połączyć swój sklep on-line z księgowością i magazynem. Możesz również prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów firmy. Skorzystałem z tego, że platforma ‚załatwia’ wszystkie sprawy formalno-organizacyjne, dzięki czemu zaoszczędziłem dużo czasu.

Ok, ale którą platformę wybrać?

Jeśli jeszcze nie jesteś pewien, na którą platformę się zdecydujesz, skorzystaj z tabelki, którą sporządziłem.

Tabela informacyjna infakt / wfirma

Podsumowując, księgowość on-line to rozwiązanie jest dla Ciebie, jeśli:

  • Właśnie założyłeś swój pierwszy biznes lub prowadzisz małą działalność gospodarczą
  • Właśnie założyłeś swój drugi biznes 😉 (i szukasz nowocześniejszych, praktycznych rozwiązań dla obsługi firmy)
  • Masz problem z dotychczasowym biurem rachunkowym
  • Pragniesz innowacyjnych rozwiązań dla siebie i swojej firmy
  • Cenisz wygodę i profesjonalne podejście do klienta
  • Zależy Ci na bezpieczeństwie Twoich danych
  • Chcesz mieć dostęp do swoich dokumentów w każdym miejscu na świecie, 24h na dobę
  • Często pracujesz na smartfonie lub tablecie.
  • Chcesz poświęcić swój czas na myślenie kreatywne/rozwój swojej firmy i nie zaprzątać swojej głowy terminami, i ‘papierologią’

I pamiętaj, by przy wyborze biura rachunkowego kierować się jej doświadczeniem i zaufaniem.
Aha, przypominam – Nie zapomnij rozliczyć podatku PIT za 2018 rok!!!

Autor: Martyna Mol & Radosław Paklikowski

Read More
Blog Informatyka Innowacje Zarządzanie

Czy Wrocław jest najlepszą lokalizacją na StartInPoland (budżet 71,2 mld złotych)?

Startinpoland - polish startup

StartInPoland – czyli szansa na wykorzystanie przez nasz kraj potencjału jednego z najcenniejszych zasobów jakie mamy, czyli geniuszu absolwentów naszych politechnik.

Read More
Early adopter Informatyka Innowacje N97 Prywatnie

Apple TV sprawiło, że zacząłem korzystać z telewizora

Nowy Apple TV

W tym tygodniu stało się coś niesamowitego! i muszę o tym napisać. Apple TV zmieni świat, a ja zacznę korzystać z telewizora. Pamiętam jak w 2007 Steve Jobs wszedł na scenę i zmienił świat pokazując nowego iPhona. Pamiętacie jeszcze czasy wielkich kalkulatorów? Też mieliście i kochaliście Nokia 3310?

Read More
Blog Informatyka Zarządzanie

Teoria innowacji. Czy innowacyjność to jedna z najważniejszych rzeczy w każdej firmie?

Zainteresowanie problematyką innowacji mocno ewoluowało na przestrzeni XX i XXI wieku. Szczególnie w branży informatycznej. Uważam, że utrzymanie środowiska sprzyjającego innowacyjności jest jednym z najważniejszych czynników pozwalających zdobyć długotrwałą przewagę konkurencyjną.

Jeszcze zanim dostałem pierwszy komputer, obserwowałem i podziwiałem firmę Microsoft. Swoimi innowacyjnymi produktami takimi jak system operacyjny Windows i pakiet biurowy Office zmieniła świat. Dokonała jego informatyzacji i zarobiła przy tym miliardy dolarów. Nigdy jednak nie była nadzwyczajnie lubiana przez informatyków, a w szczególności prawdziwych hackerów. Z firmą Google jest inaczej. Dzięki odmiennej strategii, otwartości i nastawieniu przede wszystkim na innowacyjność i dobro użytkownika, została pokochana. Odważę się stwierdzić, że Google zamienił domowe komputery w otwarte okno na świat globalnej informacji. Błyskawicznie zdobył sławę, rozgłos i olbrzymie zyski. Firmę Google uważam za najbardziej innowacyjnego giganta informatycznego. Nie ma miesiąca, a właściwie nawet tygodnia by nie ogłosiła nowego produktu lub innowacji w którymś z dotychczasowych. Google to seryjny innowator.

W 1913 Henry Ford zaprojektował pierwszą linie montażową. Kilkadziesiąt lat później, a dokładniej w 1998 została zarejestrowana firma Google. Od klilkunastu lat jest „linią montażową” zasypującą świat kolejnymi innowacjami. Przedstawienie tych dwóch firm obok siebie na pewno nie jest błędem. Ford swoimi rozwiązaniami zmienił oblicze motoryzacji i produkcji masowej, a Google dał ludzkości powszechny dostęp do uporządkowanych zasobów informacji. Dokonał rewolucji w świecie informacji i Internetu. Choć wielu jeszcze tego nie dostrzega, to firma ta na pewno zapisze się w kartach historii jako matka rewolucji w technologii informatycznej. Wystarczy włączyć komputer i wejść na stronę Google.com by na wyciągnięcie ręki mieć informacje z miliardów stron internetowych, zdjęć, dokumentów i milionów książek. Żadna biblioteka nie oferuje tak obszernej wiedzy w jednym miejscu. Wyszukiwarka Google pod względem ilości informacji jest bezkonkurencyjna. Google zmienił świat i dzisiaj trudno nam już nawet sobie przypomnieć, że kiedyś, gdy chcieliśmy poszerzyć swoją wiedzę w zakresie rynków kapitałowych, to trzeba było dreptać do biblioteki.

Ojcem tego narzędzia jest dwójka młodych naukowców, którzy uwierzyli, że są w stanie uporządkować światowe zasoby informacji i czynią to. Dzięki tej przełomowej innowacji wiedza jest dzisiaj znacznie łatwiej dostępna i możliwa do szybkiego przejrzenia. Z sukcesem algorytmy Google coraz sprawniej przeczesują kolejne książki, publikacje naukowe, a nawet dialogi z filmów video.

Pozwolę sobie postawić hipotezę: Innowacyjność jest kluczowym czynnikiem sukcesu Google. Ponadto przypuszczam, że najważniejszą innowacją Google był model biznesowy nieobciążający internautów kosztami korzystania z usług. W moich kolejnych postach będę szczegółowo dzielił się swoimi spostrzeżeniami w obszarze teorii innowacji.

 

Read More
Blog Informatyka Innowacje Zarządzanie

Wykład Scotta McNealy – współzałożyciela i byłego CEO SUN Microsystems

W 100 % z się z nim zagadzam i polecam wszystkim czerpać z jego doświadczenia. 😉

Read More
1 2 3 4